Chuyễn mã phông chữ

CHUYỂN MÃ PHÔNG CHỮ

       Máy tính hiện nay đã trở thành một công cụ “Bất ly thân” đối với nhân viên kế toán, văn phòng, Biết cách khai thác, sử dụng máy tính giúp người sử dụng hoàn thành công việc của họ một cách nhanh chóng, chính xác, hoặc xử lý các rắc rối gặp phải trong khi làm việc. Ở bài viết này tôi muốn cùng trao đổi cách sử dụng phần mềm Unikey để giải quyết các rắc rối khi đổi phông chữ

1. Một số loại font chữ hay sử dụng
      – Hệ thống font chữ TCVN3. Hệ thống này trước đây do miền Bắc xây dựng. Tất cả những font có dạng .Vn (có dấu chấm ở trước, sau đó đến chữ Vn) đều theo chuẩn này. Ví dụ: font .VnTime, .VnArial, .VnKoala …
      – Hệ thống font VNI. Các font này có đặc trưng là chứa ba chữ VNI ở trước. VD: Font VNI Times. Các font này thường được sử dụng nhiều ở miền Nam hoặc một số vùng ở nước ngoài.

      – Hệ thống font Unicode. Đây là các hệ font chuẩn quốc tế, được cài đặt ngay trong bản thân Windows. Từ hệ điều hành Windows 98 trở lên đều được hỗ trợ hệ thống font này. v.v

      Chính vì có nhiều loại font chữ khác nhau, mỗi vùng lại sử dụng các hệ thống khác nhau, dẫn đến tình trạng các tài liệu từ trong Nam gửi ra Bắc thì không đọc được và ngược lại. Từ đó nảy sinh ra vấn đề phải tìm cách chuyển mã (convert) các tài liệu từ hệ thống font chữ này sang hệ thống font chữ khác.

2. Sử dụng Unikey để chuyển đổi giữa các hệ thống font chữ
a) Phần mềm Unikey

      Unikey là một chương trình xử lý tiếng Việt khá thuận tiện và miễn phí hoàn toàn. Chúng ta có thể sử dụng Unikey để soạn thảo tiếng Việt tương tự như Vietkey. Ngoài ra, chương trình này cũng có những công cụ khá tốt như: cho phép chuyển đổi văn bản sang các hệ font chữ khác nhau, cho phép gõ tắt …

      Ta có thể tải chương trình Unikey trên trang web: http://www.unikey.org. Sau khi tải về, chạy chương trình, Unikey sẽ tự động cài đặt vào hệ thống. Sau đó phần mềm sẽ chạy và hiện lên 1 biểu tượng ở góc phải thanh Taskbar.
b) Chuyển mã một đoạn tài liệu
      Khi đang soạn thảo (văn bản, bảng tính), để chuyển mã một đoạn tài liệu ta làm như sau:
      Bước 1: Chọn đoạn tài liệu cần chuyển mã.
      Bước 2: Bấm chọn Ctrl + C.
      Bước 3: Bấm Ctrl + Shift + F6. Unikey sẽ hiển thị hộp thoại Unikey Toolkit.
      Bước 4: Chọn loại mã nguồn trong ô Nguồn, chọn loại mã đích trong ô Đích.
      Bước 5: Nháy chọn nút Chuyển mã. Nếu thành công, Unikey sẽ hiển thị thông báo chuyển mã thành công.

      (Successfully converted RTF clipboard)

      Chọn OK
      Bước 6: Chọn nút Đóng để quay trở lại màn hình soạn thảo, bấm      Ctrl + V. Khi đó, đoạn tài liệu với hệ thống font chữ mới sẽ được hiển thị.
3. Ví dụ áp dụng

a) Ví dụ 1

      * Giả sử ta đang soạn thảo một văn bản trong Word có font chữ sử dụng bảng mã Unicode là: Times New Roman

      Thí dụ đoạn văn bản:

      Ban Giám đốc sở công thương tỉnh Bạc Liêu:

          1. Giám đốc: Đ/c Phan Hùng Việt

          2. Phó Giám đốc: Đ/c Phan Văn Sáu

          3. Phó Giám đốc: Đ/c Lê Văn Hoàng

          4.  Phó Giám đốc: Đ/c Trần Danh Tuyên

          5.  Phó Giám đốc kiêm Chi cục Trưởng QLTT: Đ/c Đồng Thanh Út

      Ta cần copy thêm vào một đoạn văn bản của một tệp có font chữ sử dụng bảng mã TCVN3 là: .VnTime. Sau khi copy và chuyển phông, ta nhận được đoạn văn bản:

      Ban Giám đốc sở công thương tỉnh Bạc Liêu

         1. Giám đốc: Đ/c Phan Hùng Việt

         2. Phó Giám đốc: Đ/c Phan Văn Sáu

         3. Phó Giám đốc: Đ/c Lê Văn Hoàng

         4.  Phó Giám đốc: Đ/c Trần Danh Tuyên

         5.  Phó Giám đốc kiêm Chi cục Trưởng QLTT: Đ/c Đồng Thanh Út

      Ban Giám đốc sở công thương tỉnh Hà Giang

         1. Giám đốc: Đ/c Nguyễn Đình Bảy

         2. Phó giám đốc: Đ/c Nguyễn Văn Hậu

         3. Phó giám đốc: Đ/c Mai Văn Sướng

         4. Phó giám đốc: Đ/c Lưu Tùng Giang

      Đến đây ta thấy có sự rắc rối cần xử lý là đoạn văn bản vừa copy thêm vào không đọc được do sự không đồng nhất giữa các bảng mã văn bản. Để khắc phục mà không phải mất công gõ lại đoạn văn bản vừa copy thì ta cần phải chuyển mã phông chữ

      * Cách chuyển mã

      Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển mã

      Bước 2: Ấn Ctrl + C

      Bước 3: Ấn CTRL + Shift + F6

=> Xuất hiện hộp thoại   UniKey Toolkit

  

      Bước 4: Chọn bảng mã của File nguồn (ở ví dụ này là TCVN3 (ABC))

    Chọn bảng mã ở File đích (ở ví dụ này là Unicode)

      Bước 5: Nhấn chọn nút Chuyển mã, => Hiện thông báo Successfully converted RTF clipboard,  chọn OK

      Bước 6: Chọn nút Đóng quay lại tệp đang soạn thảo, ấn Ctrl + V

      Ta được đoạn văn bản:

      Ban Giám đốc sở công thương tỉnh Bạc Liêu:

         1. Giám đốc: Đ/c Phan Hùng Việt

         2. Phó Giám đốc: Đ/c Phan Văn Sáu

         3. Phó Giám đốc: Đ/c Lê Văn Hoàng

         4.  Phó Giám đốc: Đ/c Trần Danh Tuyên

         5.  Phó Giám đốc kiêm Chi cục Trưởng QLTT: Đ/c Đồng Thanh Út

      Ban Giám đốc sở công thương tỉnh Hà Giang:

         1. Giám đốc:  Đ/c Nguyễn Đình Bảy

         2. Phó Giám đốc: Đ/c Nguyễn Văn Hậu

         3. Phó Giám đốc: Đ/c Mai Văn Sướng

         4. Phó Giám đốc: Đ/c Lưu Tùng Gian

                                                                   Tin bài: Hoàng Hà

                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Tổ Tin Học