V/v liên kết tuyển sinh và đào tạo

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT  NAM
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ NGHỆ AN	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số:       /ĐHKTNA V/v liên kết tuyển sinh và đào tạo	Nghệ An, ngày    tháng   năm 2019

 

Kính gửi:    – Ban chỉ đạo quảng bá tuyển sinh và tuyển sinh tại Kế hoạch số 01 ngày 01 tháng 02 năm 2015

– Các khoa, phòng Trường ĐH Kinh tế Nghệ An

 

Để thống nhất và kịp thời thực hiện công tác liên kết tuyển sinh và đào tạo các loại  hình tại trường ĐH Kinh tế Nghệ An, trong khi chưa thành lập trung tâm tuyển sinh, căn cứ vào kết luận giao ban số 464/TB-DHKTNA ngày 10 tháng 6 năm 2015 và cuộc họp ngày 16 tháng 6 năm 2015 của Thường trực Ban đời sống nhà trường, đề nghị Ban chỉ đạo quảng bá tuyển sinh và tuyển sinh, các phòng, khoa thực hiện các nội dung sau:

1) Giao ban tuyển sinh và quảng bá tuyển sinh tại Kế hoạch ngày 01/02/2015 phối hợp triển khai công tác tuyển sinh và liên kết tuyển sinh theo các nội dung của kế hoạch trên. Trong quá trình triển khai chú ý tập trung xây dựng các bên liên kết (tổ chức, cá nhân) ở các huyện và các tỉnh khác, chú trọng các nội dung ở điểm 14, 15, 16 mục II phần A của bản kế hoạch tuyển sinh. Riêng việc liên kết đào tạo Thạc sĩ chưa được đề cập trong kế hoạch tuyển sinh, BGH sẽ phân công và chỉ đạo trực tiếp.

2) Loại hình liên kết: Thạc sĩ, đại học và cao đẳng hệ chính quy, văn bằng 2, liên thông, vừa làm vừa học và đào tạo lại một số đối tượng khác ở trình độ khác.

3) Giao phòng Quản lý đào tạo làm đầu mối, phát hành thông báo tuyển sinh, hồ sơ, hợp đồng,..và thông báo các nội dung liên kết và các tổ chức cá nhân phối hợp liên kết cho toàn bộ cán bộ, nhân viên toàn trường biết để phối hợp thực hiện.

4) Về chế độ tài chính: Nhà trường trích một khoản kinh phí để chi trả cho CBCNV, giảng viên nhà trường và các đối tác liên kết khác có đủ năng lực và điều kiện làm công tác quảng bá, tư vấn, tuyển sinh, mở lớp cho nhà trường và liên kết đào tạo giữa trường với các học viện, trường đại học, các cơ sở đạo tạo khác. Cụ thể như sau:

4.1) Các lớp nhà trường dạy và cấp phát bằng tốt nghiệp.

– Trường hợp tổ chức, cá nhân tự tuyển sinh nhưng không đủ số lượng để mở lớp riêng, nhưng nhà trường vẫn đủ tuyển sinh tuyển từ các nguồn khác và mở lớp:

     + CBCNV: 300.000 đồng/HSSV vào học

     + Các đối tác khác: 500.000 đồng/HSSV vào học

     + Giảng viên: 5 tiết/HSSV vào học (Tính trừ vào giờ HĐCM khác)

– Trường hợp tuyển sinh đủ để mở lớp.

+ Lớp có từ 30-50 học viên, kinh phí mở lớp 10%-15% số tiền học phí

+ Lớp có từ 51-60 học viên, kinh phí mở lớp 15%-20% số tiền học phí

+ Lớp có trên 60 học viên, kinh phí mở lớp 20%-25% số tiền học phí

– Đối với ngành thuộc khối Nông lâm, số học viên yêu cầu 70% nêu trên. Trường hợp đặc biệt để duy trì ngành học khoa Nông lâm đề xuất Hiệu trưởng xem xét, quyết định.

– Riêng các lớp đặt ngoài trường: Học phí thu theo quy định hiện hành, ngoài chi phí hỗ trợ nêu trên (mục 4.1) dùng nguồn học phí để chi trả, các đơn vị, cá nhân liên kết được thu phụ phí tăng thêm. Phụ phí tăng thêm được xác định dựa trên các chi phí dự kiến phát sinh: Chi phí đi lại, ăn ở của đội ngũ giảng viên, chi phí thuê, vệ sinh giảng đường, chi phí quản lý của bên liên kết và các chi phí hợp lý khác. Mức thu phụ phí tăng thêm tùy thuộc vào nơi đặt lớp và các điều kiện khác. Phòng Tài chính – Kế toán tham mưu trình BGH quyết định, nhưng tối đa không quá 35% học phí/tháng/học viên. Mức chi trả cho các đối tượng liên quan theo thỏa thuận giữa nhà trường với đơn vị, cá nhân liên kết. Việc quản lý và sử dụng nguồn thu từ phụ phí phải đúng theo quy định hiện hành của pháp luật.

4.2) Các lớp liên kết đào tạo với các trường, học viện khác dạy và cấp phát bằng mở tại trường.

– Đối với các lớp do nhà trường trực tiếp mở và liên kết

  + Nhà trường trích một khoản kinh phí để thanh toán công tác mở lớp, quản lý, điều hành lớp học cho các bộ phận liên quan ngoài phần đã thanh toán cho các bộ phận phục vụ trực tiếp lớp học như đóng, mở, phục vụ nước uống cho giảng viên.

  + Mức trích: 25%-30% kinh phí còn lại sau khi đã xác định được chênh lệch thu chi và các khoản phải nộp theo quy định. Việc phân bổ được Hiệu trưởng xem xét, quyết định cho các bộ phận liên quan tùy thuộc vào từng lớp học.

– Đối với các lớp do tổ chức, cá nhân trực tiếp mở và liên kết tại trường, nhà trường hỗ trợ thủ tục hoặc thuê địa điểm đào tạo tại trường.

  + Nếu hợp đồng liên kết:

  Kinh phí chi trả cho công tác tuyển sinh, mở lớp 45% kinh phí còn lại sau khi xác định chênh lệch thu, chi.

  Kinh phí chi trả cho công tác quản lý, điều hành lớp học: 10% kinh phí còn lại sau khi xác định chênh lệch thu, chi.

  + Nếu hợp đồng theo hình thức thuê phòng học: Mức thuê phòng theo thỏa thuận giữa nhà trường với các cá nhân, đơn vị liên kết trên cơ sở phòng Quản trị – Thiết bị, phòng Tài chính- Kế toán tham mưu trình BGH quyết định.

4.3) Các lớp đào tạo ngắn hạn mở tại Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học.

– Đối với các lớp Tin học – Ngoại ngữ HSSV nhà trường học đáp ứng chuẩn đầu ra theo quy định của nhà trường.

Phòng Tài chính –Kế toán thu kinh phí theo quy định. Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học phối hợp với phòng Quản lý đào tạo, Khoa Cơ sở bố trí giảng viên giảng dạy và tổ chức coi thi, chấm thi, cấp chứng chỉ theo đúng quy định hiện hành.

Nếu trong thời gian học tập phải học ngoài giờ hành chính, trung tâm NN-TH làm việc với BGH, phòng Tổ chức – Hành chính để có phương án điều động bố trí cán bộ phù hợp. Trường hợp không bố trí được thì nhà trường sẽ thanh toán chế độ làm ngoài giờ theo quy định tại QCCTNB.

Các giảng viên tham gia giảng dạy, coi thi, chấm thi các lớp học này nếu chưa đủ giờ định mức trong năm thì chuyển tính giờ định mức. Nếu đủ giờ định mức thì nhà trường thanh toán trực tiếp với đơn giá 55.000 đồng/ tiết.

    – Đối với các lớp dào tạo ngắn hạn khác, Trung tâm Ngoại ngữ – tin học mở theo nhu cầu người học. Được tính 10% trên số tiền học phí thu được để phục vụ chi phí mở lớp, quản lý, phục vụ theo Quy chế chi tiêu nội bộ.

    Các quy định trên đây được thực hiện từ năm học 2019 – 2020.

    Ban chỉ đạo quảng bá tuyển sinh và tuyển sinh, các phòng, khoa phổ biến tới cán bộ, giảng viên trong đơn vị mình để phối hợp thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc gì phản ánh trực tiếp Hiệu trưởng xem xét, sửa đổi bổ sung cho phù hợp./.

 

Nơi nhận: – Như trên, – Lưu: VT.

HIỆU TRƯỞNG