KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH TSMT 2014

 KẾ HOẠCH

Tổ chức chương trình “Tiếp sức mùa thi 2014”

Thực hiện Chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên, công tác Hội và Phong trào Sinh viên năm 2014; Căn cứ Kế hoạch số 166         KH/TĐTN- TTNTH  ngày 30 tháng 5 năm 2014 của BCH Tỉnh đoàn Nghệ An về việc tổ chức Chương trình Tiếp sức mùa thi 2014, Ban Thường vụ đoàn trường Đại học Kinh tế Nghệ An xây dựng Kế hoạch tổ chức Chương trình“Tiếp sức mùa thi 2014” với những nội dung sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

– Hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ thí sinh và người nhà thí sinh trong kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm 2014, góp phần đảm bảo cho kỳ thi diễn ra một cách an toàn, thuận lợi, tạo tâm lý tốt cho thí sinh để đạt kết quả cao nhất.

– Là hoạt động thiết thực của sinh viên Việt Nam tham gia “Năm Thanh niên tình nguyện 2014”. Thông qua hoạt động tiếp sức mùa thi tạo môi trường để sinh viên phát huy tinh thần xung kích, tình nguyện, phát huy sức trẻ tham gia giải quyết các vấn đề của xã hội và cộng đồng; giáo dục tinh thần tương thân tương ái, ý thức trách nhiệm đối với cộng đồng cho sinh viên.

2. Yêu cầu

– Chương trình được tổ chức đảm bảo tiết kiệm, thiết thực, an toàn và đạt hiệu quả cao; có sự phối hợp đồng bộ giữa Đoàn thanh niên, Hội Sinh viên với các cơ quan chức năng, thu hút đông đảo sinh viên, đoàn viên, thanh niên và các lực lượng xã hội tham gia.

– Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền để thí sinh và người nhà thí sinh được tiếp cận và giúp đỡ.

  II. THỜI GIAN, NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

  1. Thời gian

  Tổ chức các hoạt động hỗ trợ tuyển sinh, tập trung cao điểm vào các đợt gắn với thời gian tổ chức kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp và dạy nghề, cụ thể như sau:

1.1. Đợt 1: Tiếp sức mùa thi đợt thi tuyển sinh vào các trường Đại học từ ngày 03/7 đến ngày 10/7/2014.

– Ngày 4,5/7/2014 thi Đại học các khối: A, A1, V

Các LCĐ phụ trách ở các điểm triển khai ra quân ngày mùng 2/7/2014.

– Ngày 9,10/7/2014 thi đại học các khối: B, C, D, Năng khiếu.

Các LCĐ phụ trách ở các điểm triển khai ra quân ngày mùng 7/7/2014

1.2. Đợt 2: Tiếp sức mùa thi đợt thi tuyển sinh vào các trường Cao đẳng từ ngày 14/7 đến ngày 16/7/2014.

Các LCĐ phụ trách ở các điểm triển khai ra quân ngày 12/7/2014.

  2. Nội dung “Tiếp sức mùa thi”:

2.1. Các hoạt động tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ thí sinh và người nhà thí sinh:

– Khảo sát, phối hợp với các cơ quan chức năng, các tổ chức xã hội tìm kiếm các nguồn lực hỗ trợ, các ưu đãi từ dịch vụ công cộng, dịch vụ khác cho thí sinh và người nhà thí sinh trong mùa thi 2014.

– Tư vấn, giới thiệu cho thí sinh, người nhà thí sinh các nhà trọ giá rẻ, nhà trọ miễn phí, các phòng ở tại các ký túc xá, khu nội trú sinh viên của các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn, các địa điểm ăn uống rẻ, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trên địa bàn có địa điểm tổ chức thi; thống kê số lượng các tuyến xe đường bộ, tàu hỏa, xe buýt, bản đồ các địa điểm thi, các tài liệu, bản đồ, cẩm nang hỗ trợ thí sinh trong kỳ thi, vé tàu, xe miễn phí…

– Thiết lập các điểm tư vấn “Tiếp sức mùa thi” tại các địa điểm: bến xe, nhà ga, điểm giao thông trọng điểm, các địa điểm thi nhằm hỗ trợ cho thí sinh và người nhà thí sinh trong mùa thi: Dẫn đường di chuyển, hỗ trợ xe lai miễn phí, giới thiệu chỗ trọ giá rẻ, hướng dẫn các dịch vụ khác…

– Xây dựng chuyên mục “Tiếp sức mùa thi 2014” và thành lập tổ tư vấn trực tuyến thông qua hệ thống Website ktktna.edu.vn và facebook Sinh viên Đại học Kinh tế Nghệ An nhằm cung cấp, hỗ trợ miễn phí về địa chỉ ăn, nghỉ, những thắc mắc mùa thi cho thí sinh và người nhà thí sinh.

        2.2. Các hoạt động đảm bảo trật tự, an toàn ở các trung tâm, điểm thi

          – Tổ chức các đội thanh niên tình nguyện tham gia hướng dẫn, phân luồng đảm bảo an toàn giao thông tại các điểm thường xuyên xảy ra ùn tắc, tại các giao lộ, nơi tập trung đông các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp, Trung học phổ thông và các địa điểm tổ chức kỳ thi tuyển sinh năm 2014.

– Phối hợp với các cơ quan chức năng kịp thời ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực lợi dụng kỳ thi ảnh hưởng đến thí sinh và người nhà thí sinh đến như: nâng giá các dịch vụ, gây mất trật tự, trộm cắp, giả làm tình nguyện viên…

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Cấp trường:

– Thành lập Ban điều hành, chỉ đạo các đơn vị triển khai thực hiện tốt chương trình, Đoàn trường là bộ phận thường trực tổ chức thực hiện.

         – Đề xuất, tham mưu Đảng uỷ, Ban Giám hiệu nhà trường tạo điều kiệntạo điều kiện về kinh phí và phối hợp với các Khoa, Phòng ban chức năng của trường tổ chức thực hiện cho hoạt động của các đội Tiếp sức mùa thi cấp trường.

– Vận động các nguồn tài trợ chương trình, hỗ trợ tối đa các điều kiện làm việc cho tình nguyện viên cũng như thí sinh và người nhà thí sinh.

– Thành lập, tập huấn và chỉ đạo đội ngũ cộng tác viên của chương trình thường trực tại Văn phòng đoàn trường và các bến xe, nhà ga, các nút giao thông chính; tổ chức lớp tập huấn cho các đội tình nguyện thực hiện các nhiệm vụ do tỉnh chỉ đạo và đội tình nguyện hoạt động tại các truờng.

        – Thành lập các đội hình nòng cốt trực tại các nút giao thông, địa điểm thi,  thực hiện các nhiệm vụ tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ thí sinh và người nhà thí sinh cụ thể như sau:

         Đoàn trường, Hội sinh viên nhà trường thành lập 04 đội TNTN và phân công 4 LCĐ phụ trách ở các điểm:

          + Cổng trường Đại học Kinh tế Nghệ An – LCĐ Khoa Kế toán + Khoa NLN

          + Ngã tư Lý Tự Trọng – Đại lộ Lênin – LCĐ Khoa Kế toán + Khoa NLN

          + Ngã tư Cầu Kênh Bắc – LCĐ Khoa TCNH.

          + Ngã tư Ga – LCĐ Khoa QTKD.

          2. Hoạt động của các Liên chi đoàn:

        – Thành lập đội sinh viên tình nguyện giúp đỡ học sinh lên học ôn tại các trung tâm luyện thi, hỗ trợ tài liệu, giới thiệu nhà trọ, tư vấn ăn ở, đi lại.

        – Thành lập các đội hình thanh niên tình nguyện tham gia hoạt động tại các điểm do Đoàn trường chỉ đạo và tại các địa điểm thi của trường để tư vấn, hỗ trợ cho thí sinh và người nhà thí sinh đến đăng ký dự thi.

       – Khảo sát các điểm nhà trọ, nhà khách, khách sạn xung quanh trường và các điểm thi; khảo sát, vẽ sơ đồ các tuyến xe buýt đến các địa điểm thi của trường, tập hợp các thông tin cần thiết và chuẩn bị các tài liệu giới thiệu về tuyển sinh của nhà trường để cung cấp cho thí sinh và người nhà.

     – Tổ chức hoạt động thăm hỏi, động viên, hỗ trợ thí sinh trọ tại ký túc xá của trường, các hoạt động hỗ trợ như: trông đồ, trông xe miễn phí cho thí sinh và người nhà thí sinh.

      – Vào các ngày thi: hướng dẫn các phương tiện và người tham gia giao thông đảm bảo trật tự, an toàn giao thông tại các điểm thi của nhà trường; phối hợp với các cơ quan chức năng như: Công an, bảo vệ… kịp thời ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực trong thi và các hiện tượng gây mất trật tự, trộm cắp…; hướng dẫn thí sinh tìm phòng thi; hỗ trợ Hội đồng tuyển sinh các nhiệm vụ cụ thể.

          – Sau khi kết thúc giai đoạn 1, bước sang giai đoạn 2: có kế hoạch hỗ trợ sinh viên năm thứ nhất khi nhập trường như: tìm nhà trọ, tìm kiếm sách, tài liệu, chia sẻ kinh nghiệm học tập, kết bạn, tặng học bổng, tìm kiếm việc làm thêm, tìm hiểu về tổ chức Đoàn, Hội trong nhà trường…

  3. Yêu cầu đối với các tình nguyện viên

– Có phẩm chất đạo đức tốt, đủ sức khỏe, có kinh nghiệm tham gia các hoạt động tình nguyện, có phương tiện, có tinh thần kỷ luật, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của chương trình Thanh niên tình nguyện “Tiếp sức mùa thi” và tự nguyện đăng ký tham gia.

– Đeo thẻ và mặc đồng phục theo đúng quy định.

  – Tích cực tham gia thực hiện các nội dung và thời gian theo quy định của từng đội hình tình nguyện ở các địa bàn.

  – Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các tình nguyện viên khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.

Một số lưu ý:

– Trong quá trình triển khai các Liên chi đoàn chủ động liên lạc với nhau để có sự thống nhất các phần việc.

– Các đơn vị chủ động bố trí: bàn ghế, các vật dụng để làm tốt nhiệm vụ hỗ trợ, tư vấn tiếp sức mùa thi.

– Đối với các đội TNTN tiếp sức mùa thi tại các điểm chốt đều được hỗ trợ một số trong các vật dụng như: Ô che nắng, băng rôn tuyên truyền, cẩm nang cung cấp cho thí sinh, một số áo, mũ, bút viết…

– Các thanh niên tình nguyện mang trang phục áo xanh Việt Nam.

            – Số lượng tình nguyện viên mỗi đội: Do các đơn vị bố trí đảm bảo phù hợp với từng nội dung công việc, tại các điểm trực.

– Thời gian các ca trực trong ngày:

+ Sáng: Từ 6h30 đến 11h00.

+ Chiều: Từ 13h30 đến 17h00.

          IV. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

          – Xây dựng và ban hành kế hoạch tháng 5/2014

          – Tổ chức ra quân (Tham gia lễ ra quân cấp tỉnh)

          – Tổng kết chương trình: Tháng 9/2014.

– Chế độ thông tin báo cáo:

+ Các Liên chi đoàn gửi danh sách TNV tham gia chương trình về Văn phòng đoàn trường trước ngày 30/5/2014.

+ Ngày 6/7/2014: báo cáo kết quả tổ chức các hoạt động hỗ trợ trong đợt 1 kỳ thi tuyển sinh Đại học. Thông tin kết quả hàng ngày làm việc của mỗi đợt thực hiện vào lúc 17h ngày làm việc hôm đó của các đội tình nguyện viên.

+ Ngày 11/7/2014: báo cáo kết quả tổ chức các hoạt động hỗ trợ trong đợt 2 kỳ thi tuyển sinh Đại học.

+ Ngày 17/7/2014: báo cáo kết quả tổ chức các hoạt động hỗ trợ trong kỳ thi tuyển sinh Cao đẳng.

          + Ngày 19/7/2014: báo cáo tổng kết chương trình Tiếp sức mùa thi năm 2014 của đợt thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng và Trung cấp chuyên nghiệp dạy nghề và đề nghị khen thưởng.

          Trên đây là kế hoạch triển khai chương trình Tiếp sức mùa thi năm 2014, Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường đề nghị các cơ sở Đoàn, Hội chủ động xây dựng kế hoạch; báo cáo cấp ủy, chính quyền tạo điều kiện; phối hợp với các cơ quan chức năng; tổ chức thực hiện theo tinh thần thiết thực, hiệu quả, an toàn. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có sự điều chỉnh sẽ có thông báo cụ thể bằng văn bản.

Mọi thông tin chi tiết liên hệ: Văn phòng đoàn trường – ĐT:0388.692.268 DĐ: 0917.666.907 gặp Đ/c Dương Tiến Dũng – UVBCH Đoàn trường.

Email: Doantruongktna@gmail.com. Thông tin chung về chương trình đăng tải tại Website ktktna.edu.vn; facebook Sinh viên đại học kinh tế Nghệ An./.

 

Kế_hoạch_Tiếp_sức_mùa_thi_2014_141206232608.doc