Báo cáo tổng kết chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2015

 

TỈNH ĐOÀN NGHỆ AN ĐOÀN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ NGHỆ AN ***                           Số: 73/BC-ĐTN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH                                        Vinh, ngày 06  tháng 07  năm 2015

BÁO CÁO

HOẠT ĐỘNG “TIẾP SỨC MÙA THI” THPT QUỐC GIA  NĂM 2015

I. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

      Thực hiện Chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên, công tác Hội và Phong trào Sinh viên năm 2015; Căn cứ Kế hoạch số 252 KH/TĐTN-TTNTH ngày 27 tháng 5 năm 2015 của BCH Tỉnh đoàn Nghệ An về việc tổ chức Chương trình Tiếp sức mùa thi 2015. Căn cứ vào điều kiện học tập thực tiễn của đơn vị, Đoàn trường Đại học Kinh tế Nghệ An đã ban hành kế hoạch số 61 KH/ĐTN về việc tổ chức thực hiện chương trình “Tiếp sức mùa thi” THPT Quốc gia năm 2015, đồng thời ban hành quyết định số 62/QĐ-ĐTN về việc thành lập Ban điều hành “Tiếp sức mùa thi” THPT Quốc gian năm 2015 của Đoàn trường Đại học Kinh tế Nghệ An do Đ/c Dương Tiến Dũng – Phó bí thư đoàn trường làm trưởng ban.

        Được sự hướng dẫn của Tỉnh đoàn, Hội Sinh viên tỉnh Nghệ An, sự quan tâm, chỉ đạo của Đảng ủy, BGH nhà trường. Ban Thường vụ đoàn trường đã xây dựng kế hoạch cụ thể triển khai tới các Liên chi đoàn trực thuộc, tiến hành đăng ký các đội, nhóm tình nguyện; khảo sát phòng trọ, quán ăn và các dịch vụ phục vụ thí sinh và người nhà thí sinh trong kỳ thi THPT Quốc gian năm 2015. Đồng thời thành lập ban kiểm tra (Cán bộ, giảng viên thuộc chi đoàn giáo viên và thành viên BCH đoàn trường là sinh viên) đi kiểm tra, giám sát, động viên tinh thần làm việc của các đội nhóm tiếp sức mùa thi.

        Sau khi kỳ thi THPT Quốc gian năm 2015 kết thúc, chiều ngày 05/07/2015 Ban thường vụ đoàn trường; Hội Sinh viên trường  đã họp và đánh giá kết quả Tiếp sức mùa thi năm 2015, đồng thời lập báo cáo gửi lên Ban chỉ đạo; Ban Thường vụ tỉnh đoàn, Ban Thanh niên Trường học tỉnh đoàn; Hội sinh viên tỉnh Nghệ An như sau:

        1. Kết quả đạt được:

       Ban chỉ đạo Chương trình “Tiếp sức mùa thi” năm 2015 trường ĐH Kinh tế Nghệ An đã thành lập 05 Đội thanh niên tình nguyện: Điểm trường ĐH Kinh tế Nghệ An; Chốt giao thông Cầu Kênh Bắc; Ngã Tư Ga ; Ngã ba đường Lý Tự Trọng + Hà Huy Tập và giao lộ Lê nin + Lý  Tự Trọng với 151 TNV trực thuộc Đoàn trường Đại học Kinh tế Nghệ An đã đồng loạt ra quân từ ngày mùng 28/06 đến ngày 04/07/2015.

      Khi thực hiện nhiệm vụ, các đội nhóm TNTN của trường với một thái độ và tinh thần nhiệt huyết của tuổi trẻ đã tư vấn, hướng dẫn địa điểm thi và các đoạn đường cho thí sinh và người nhà thí sinh 13.355 lượt; giới thiệu 131 chỗ trọ giá rẻ, trong đó có 46 chỗ ở miễn phí cho thí sinh có hoàn cảnh khó khăn tại khu Ký túc xá;  86 chuyến xe miễn phí; nhận trông giữ đồ miễn phí cho thí sinh khi đi thi 5.051 lượt; 524 suất cơm miễn phí và giá rẻ, chất lượng tại nhà ăn sinh viên.

     – Phối hợp với nhân dân, chính quyền và đoàn thanh niên phường Hà Huy Tập địa bàn trường đóng quân và là một địa điểm thi không để xảy ra tình trạng ách tắc giao thông trước khu vực thi. Đặc biệt là không để xảy ra tình trạng mâu thuẫn giữa đội ngũ xe lai, các chủ phòng trọ và các chủ quán hàng dịch vụ với các tình nguyện viên.

     – Tham gia cùng các lực lượng công an giao thông, trật tự đo thị tại chốt giao thông Cầu Kênh Bắc và Ngã Tư Ga hướng dẫn giao thông và góp phần đảm bảo trật tự ATGT tại các địa điểm trên.

     –  Liên hệ trực tiếp với nhà ăn Căngtin của trường với các suất cơm đảm bảo chất lượng, giá rẻ phục vụ thí sinh và người nhà thí sinh.

     – Tại điểm thi Trường Đại học Kinh tế Nghệ An các TNV đã trao trả tận tay, đúng chủ cho 03 thí sinh và người nhà thí sinh bị thất lạc đồ (chứng minh thư, thẻ dự thi), đây là một trong những việc làm tạo dựng được niềm tin vững chắc cho thí sinh và người nhà thí sinh khi nhận được sự giúp đỡ tận tình của các tình nguyện viên.

     – Ngăn chặn tình trạng phát tờ rơi gây mất trật tự, ảnh hưởng đến mỹ quan đô thi  và hình ảnh của TNTN.

     2. Những sáng kiến hay cần phát huy:

      – Trước khi chương trình diễn ra, sau khi nhận được kế hoạch của đoàn cấp trên, Đoàn trường đã triển khai công tác khảo sát chỗ ở, chỗ ăn giá rẻ, phù hợp. Đồng thời có sự thống nhất, ký cam kết công việc giữa hai bên tránh xảy ra mâu thuẫn giữa chủ trọ, chủ quán ăn với Tình nguyện viên trong quá trình thực hiện.

     – Kêu gọi những bạn sinh viên thường trú tại Vinh và điểm thi mà trường triển khai chương trình có phương tiện xe máy làm tình nguyện viên giúp đỡ thí sinh và người nhà thí sinh ở xa khi di chuyển đến điểm thi.

     – Chủ động đi xin tài trợ ô dù, kinh phí nước uống miễn phí cho thí sinh và người nhà và các tình nguyện viên làm nhiệm vụ ở các công ty, tổ chức, cá nhân trên địa bàn.

     – Kết hợp với nhà ăn sinh viên và Khu Ký túc xá nhà trường, nấu cơm cho sinh viên và người nhà sinh viên với giá rẻ, chất lượng.

     – Những bạn sinh viên ở lại KTX làm công tác TSMT thì sẽ cho những thí sinh và người nhà thí sinh ở xa, có hoàn cảnh khó khăn ở miễn phí.

     – Chủ động mua bản đồ Thành phố và điểm thi lân cận, photo ra hàng trăm bản phát cho TS và người nhà thí sinh ở xa đến.

     – Thành lập 01 đội giữ đồ cho thí sinh tại điểm thi.

     – Phối hợp với Đoàn thanh niên công an trại tạm giam cùng trực ở các chốt giao thông để làm công tác hướng dẫn, phân luồng giao thông vào giờ cao điểm.

     – Đoàn trường, Hội sinh viên nhà trường nhận được sự hướng dẫn, chỉ đạo, quan tâm sát sao từ Ban chỉ đạo cấp tỉnh, Ban TTNTH tỉnh đoàn. Sự phối hợp giữa các đơn vị khối trường học như Đại học Vinh, ĐH Sư phạm kỹ thuật Vinh…

     3. Hạn chế cần khắc phục:

      –  Một số tình nguyện viên chưa phát huy vai trò và tinh thần khi làm nhiệm vụ.

      – Các tình nguyện viên tham gia làm nhiệm vụ phần lớn là ở ngoại thành nên chưa thông thạo bản đồ thành phố nên việc hướng dẫn địa chỉ cho thí sinh và người nhà thí sinh còn gặp lúng túng.

      –  Trong một số đội nhóm TNTN còn xảy ra tình trạng đi làm nhiệm vụ chưa tuân thủ thời gian (những trường hợp trên, Ban chỉ đạo đã tiến hành xử lý kỷ luật và đình chỉ nhiệm vụ TSMT).

      – Trong hai ngày đầu ra quân, vì sai sót địa chỉ email nên Đoàn trường, Hội Sinh viên nhà trường chưa kịp thời gửi số liệu lên BCĐ cấp tỉnh.

       4. Kiến nghị đề xuất:

        – Tỉnh đoàn và Hội sinh viên Tỉnh, cần có sự quan tâm hỗ trợ mạnh hơn, đa dạng hơn theo nhu cầu của các trường, đặc biệt là về kinh phí. Giới thiệu và tạo điều kiện để các đơn vị, công ty hỗ trợ các đơn vị trường học.

       III. ĐÁNH GIÁ CHUNG:

       Măc dù còn tồn tại một số hạn chế nhất định. Song, với trí tuệ và lòng nhiệt huyết của tuổi trẻ trong Chương trình “Tiếp sức mùa thi” 2015 tập thể Đoàn trường đã nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ mà cấp trên giao phó. Phát huy vai trò xung kích tình nguyện trong sinh viên trong công tác hướng dẫn, giúp đỡ cho thí sinh và người nhà thí sinh trong kỳ thi THPT Quốc gia năm 2015. Góp phần vào sự thành công của chương trình./.

Nơi nhận: – BTV Tỉnh đoàn. (B/c)           – Hội sinh viên tỉnh (B/cáo)                                 – Ban TTNTH  tỉnh đoàn. (B/c) – Ban chỉ đạo cấp tỉnh.                                – Hội sinh viên tỉnh. (B/c)                                     – Các đội TNTN. – Lưu vp.

TM.BAN THƯỜNG VỤ ĐOÀN TRƯỜNG BÍ THƯ (Đã ký) Nguyễn Mạnh Hưng